Données personnelles
Politique de confidentialité
Version 1.0 · 11 octobre 2026 · Projet soumis à validation juridique
1. Responsable du traitement
SPARKMOTION AGENCY LTD, société immatriculée en Angleterre et au pays de Galles (n° 16880032), Dept 6341, 43 Owston Road, Carcroft, Doncaster, DN6 8DA, Royaume-Uni, qui exploite la marque Avitime.
Contact : contact@avitime.fr · Représentant dans l’Union européenne : à désigner
2. Données collectées
- Testeurs : prénom, nom, adresse e-mail, téléphone si nécessaire, tranche d’âge, centres d’intérêt, réponses au questionnaire et au test d’admission, adresse de livraison (au moment d’une mission), date de naissance et numéro fiscal (avant la première commande), valeur des produits reçus, historique des missions, avis, photos et vidéos, signalements et échanges.
- Commerçants : identité de l’entreprise et de ses représentants, coordonnées professionnelles, données de facturation, données de la boutique nécessaires au service (produits, commandes test, statuts d’expédition).
- Tous les utilisateurs : données de connexion et de navigation (adresse IP, journaux techniques), signaux de prévention de la fraude.
3. Finalités et bases légales
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Créer et gérer les comptes, admettre les testeurs | Exécution du contrat |
| Sélectionner les testeurs, gérer les missions, envoyer les rappels | Exécution du contrat |
| Transmettre l’adresse de livraison à la boutique pour l’expédition | Exécution du contrat |
| Publier les avis, photos et vidéos | Exécution du contrat ; consentement pour les médias |
| Prévenir et détecter la fraude, contrôler l’authenticité des avis | Intérêt légitime et obligations légales en matière d’avis en ligne |
| Facturer les commerçants, tenir la comptabilité | Obligation légale |
| Déclarer chaque année à l’administration fiscale la valeur des produits reçus par les testeurs et leur en adresser le récapitulatif | Obligation légale (obligations déclaratives des opérateurs de plateforme) |
| Envoyer des invitations à tester par e-mail | Consentement |
| Mesurer l’audience du site | Consentement |
4. Destinataires
- Le personnel habilité d’Avitime.
- La boutique concernée par une mission, qui reçoit uniquement le nom et l’adresse de livraison du testeur, pour l’expédition de la commande.
- Les prestataires techniques d’Avitime (hébergement, envoi d’e-mails, paiement), tenus à la confidentialité. Liste à compléter
- L’administration fiscale, pour la déclaration annuelle de la valeur des produits reçus par les testeurs.
- Les autorités, lorsque la loi l’exige.
Les avis publiés sont visibles par le public, sous pseudonyme ou prénom.
5. Transferts hors de l’Union européenne
Avitime est exploité depuis le Royaume-Uni. Les transferts de données vers le Royaume-Uni et vers d’autres pays s’effectuent avec les garanties prévues par la réglementation applicable. À vérifier : décision d’adéquation en vigueur pour le Royaume-Uni et garanties des prestataires
6. Durées de conservation
| Données | Durée |
|---|---|
| Compte utilisateur | Durée d’utilisation, puis suppression après 3 ans d’inactivité |
| Inscription non validée | Suppression sous 30 jours ; immédiate pour une personne mineure |
| Adresse de livraison | Durée de la mission, puis 12 mois pour la gestion des litiges |
| Avis, photos et vidéos publiés | Durée de publication |
| Données de facturation | Durée imposée par la loi applicable |
| Journaux techniques et signaux anti-fraude | 12 mois |
| Identité fiscale et valeur des produits reçus | 10 ans après l’année de la déclaration |
À valider : durées de conservation
7. Décisions automatisées
Le test d’admission est corrigé automatiquement et la sélection des testeurs combine des critères automatiques et un tirage au sort. Toute personne peut demander l’intervention d’une personne, présenter ses observations et contester une décision la concernant, notamment un refus d’admission ou une exclusion.
8. Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment et de définir des directives sur le sort de vos données après votre décès. Pour les exercer : contact@avitime.fr. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
9. Sécurité
Avitime met en œuvre des mesures adaptées : chiffrement des échanges, contrôle des accès, liens de commande à usage unique, journalisation des actions sensibles et sauvegardes. Les données de carte bancaire sont traitées exclusivement par le prestataire de paiement.
10. Cookies
Les cookies nécessaires au fonctionnement du site (connexion, sécurité) sont déposés sans consentement. Les cookies de mesure d’audience ne sont déposés qu’avec votre accord, que vous pouvez retirer à tout moment.
11. Mineurs
Le programme de tests est réservé aux personnes majeures. Les données d’une personne mineure qui tenterait de s’inscrire sont supprimées.